过去传统的企业登记档案归档工作首先由各级登记人员进行纸质档案收集，各级登记机关再将档案统一移交市局扫描，然后进行人工分类装订，最后再运回各级登记机关归档保存，整个过程最少需要一个月，并且档案在运输扫描过程中最少需要拆装两次，对纸质档案可能会发生不可逆的损坏或丢失现象。

为满足新形势下的登记影像档案归档管理工作，中研软件协助市局研究开发了企业登记资料快速归档系统。该系统通过在登记业务办理过程中使用高拍仪同步开展影像档案扫描入库的工作机制，将半程电子化登记和前台现场办理生成企业影像档案工作嵌入至西安市工商综合业务系统业务受理和审核等环节中，首先由前台人员通过扫描设备补充扫描相关登记资料，在向企业发放营业执照后，对已生成的影像档案直接进行入库归档操作，打通了“全流程网上登记”与“半流程网上登记”的互换通道。同时，系统对相关资料进行自动整理，次日即可向社会公众提供影像档案查询服务。

该系统的上线，不仅提高了工作效率，降低了工作成本，也大大缩短了工作流程周期。

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